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Wir suchen eine

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Assistenz (w/m/d) der Verwaltungsleitung

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Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Einsatzbereich:

Stadttheater

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung:

befristet

Einstellung zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt; zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Bewerbungsfrist:

06.07.2025

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine artverwandte vergleichbare Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Deine Aufgaben:

Bearbeiten von Urlaubs-, Krank- und Unfallmeldungen sowie Rückstellungen
Rechnungsprüfung externer Dienstleistungen und Belegprüfung von Vorschüssen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorgeuntersuchungen
Erstellen von Mutterschutzmeldungen und Einholen von Einwilligungserklärungen für Theaterproduktionen mit Beteiligung minderjähriger gemäß Jungendarbeitschutzgesetz
Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost (manuell/digital)
Bearbeiten von Praktikumsanfragen und theaterspezifischer Besuchersanfragen
Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Das bringst Du mit:

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft
Fremdsprachenkentnisse vorteilhaft
Verständnis für künstlerische Abläufe und Besonderheiten des Theaterbetriebes
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Dir:

Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

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Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Lehmkühler (0261 / 129 2810) sehr gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Herr Schneiders (0261 / 129 1815) sehr gerne zur Verfügung

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Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz